Control de Campo

Horas, centros de costo y combustible

Primera configuración: cree el usuario administrador.

Control de Campo

Excel de actividades

Un archivo con tres hojas: Actividades, Personal y Camionetas, unidas por la columna Ref. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID actualiza la actividad en vez de duplicarla.

Registrar horas

Horas trabajadas—

Plantilla Excel

El mismo archivo sirve para exportar y para importar. Al exportar, cada fila lleva su ID: si la corrige y la vuelve a subir, se actualiza en lugar de duplicarse. Las filas sin ID se crean nuevas.

Registros

Uso diario del vehículo

Km del día—

Si el vehículo trabajó para dos proyectos el mismo día, haga un registro por cada centro de costo con los km de cada uno.

Plantilla Excel de vehículos

Fecha, placa, centro de costo y kilometraje (odómetro inicial y final, o km recorridos). Igual que la de horas: exporte, corrija y vuelva a subir; el ID evita duplicados.

Uso por día

Registrar tanqueo

Tanqueos

Período

Horas extras y recargos

Detalle por día

Costo de mano de obra por centro de costo

Horas por técnico y centro de costo

Horas por centro de costo

Kilómetros por vehículo y centro de costo

El combustible tanqueado en el período se reparte entre los centros de costo según los km de cada uno (o según los días, si el vehículo no tiene km registrados).

Consumo de combustible por vehículo

Rendimiento calculado por método de tanque lleno: km recorridos entre dos tanqueos llenos ÷ galones repuestos. Los tanqueos parciales se suman al siguiente tanqueo lleno.

Jornada de la empresa

Hora de entrada y salida de cada día y minutos de almuerzo. Lo trabajado dentro de la franja es ordinario; lo de fuera (o lo que pase del máximo legal semanal) es extra. Sábado, domingo y festivos sin franja: todo es extra. Si el horario cambió en alguna fecha, agregue un período.

Tipos de actividad

Centros de costo

Vehículos

Usuarios