Actividades
Excel de actividades
Una fila por actividad: fecha, centro de costo, tipo, lugar, horas, si van en vehículo de la empresa y cuál (placa, conductor, km de salida y llegada) y el personal (Personal 1 a 10, con listas). Si deja las horas vacías se usa el horario de la empresa. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID actualiza la actividad en vez de duplicarla. Los tanqueos van en su propia plantilla (pestaña Vehículos).
Gasto por mes
Gasto por centro de costo
Horas por tipo
Ejecución vs. presupuesto
Detalle por centro de costo
Toque un centro para ver su detallePersonas
Camionetas
Otros gastos por categoría
Registrar gasto
Gastos
Excel: exporte el rango, corrija o agregue filas y vuelva a subirlo (el ID actualiza en vez de duplicar).
Horas por persona
Cada fila es una persona en una actividad, con sus horas por tipo (ordinaria, extras, viaje, dominical/festivo) y su valor. Se calcula solo desde las actividades.
Registrar horas sueltas (sin actividad)
Registrar horas
Plantilla Excel
El mismo archivo sirve para exportar y para importar. Al exportar, cada fila lleva su ID: si la corrige y la vuelve a subir, se actualiza en lugar de duplicarse. Las filas sin ID se crean nuevas.
Turnos registrados
Uso diario del vehículo y tanqueo
Plantilla Excel de uso diario y tanqueos
Un solo registro por vehículo y día: fecha, placa, centro de costo (opcional: vacío = el de la actividad del vehículo ese día), kilometraje y, si tanqueó, «¿Tanqueó?» = Sí con galones, valor, km, estación y tanque lleno. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID evita duplicados. Las fotos del odómetro y del recibo se adjuntan en las listas de abajo.
Uso por día
Tanqueos (se registran en Uso diario)
Generador de reportes
Elija el tipo de reporte y sus filtros. El reporte se abre listo para imprimir o guardar en PDF, y también se puede descargar en Excel.
Período
Horas extras y recargos
Detalle por día
Costo de mano de obra por centro de costo
Horas por técnico y centro de costo
Horas por centro de costo
Kilómetros por vehículo y centro de costo
El combustible tanqueado en el período se reparte entre los centros de costo según los km de cada uno (o según los días, si el vehículo no tiene km registrados).
Consumo de combustible por vehículo
Rendimiento calculado por método de tanque lleno: km recorridos entre dos tanqueos llenos ÷ galones repuestos. Los tanqueos parciales se suman al siguiente tanqueo lleno.
Jornada de la empresa
Hora de entrada y salida de cada día y minutos de almuerzo. Lo trabajado dentro de la franja es ordinario; lo de fuera (o lo que pase del máximo legal semanal) es extra. Sábado, domingo y festivos sin franja: todo es extra. Si el horario cambió en alguna fecha, agregue un período.
Factores hora vigentes
Lo que vale cada hora frente a la hora ordinaria (como la tabla "Factor hora" de AppSheet). Se calcula con la ley colombiana vigente a la fecha y con el % de viaje configurado arriba.
Espacio y consumo de la base
Plan gratuito de Cloudflare (compartido con las otras apps de la cuenta): 5 GB en total, 500 MB por base, 5 millones de lecturas y 100.000 escrituras al día. Las fotos son lo que más ocupa; puede borrar las antiguas (los registros se conservan, solo se quita la foto).
Tipos de actividad
Centros de costo
Vehículos
Usuarios
Historial de registros
Quién registró, modificó, finalizó o borró qué y cuándo.