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Control de Campo

Cuadrillas · horas · gastos

Primera configuración: cree el usuario administrador.

App para control de campo · Cuadrillas, horas, vehículos y gastos · Desarrollado por Ing. Sebastián Mayoral, Ingeniero de Proyectos Senior · eLatin SAS · ingenieria@elatin.co
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Control de Campo
Cuadrillas · horas · gastos

Actividades

Excel de actividades

Una fila por actividad: fecha, centro de costo, tipo, lugar, horas, si van en vehículo de la empresa y cuál (placa, conductor, km de salida y llegada) y el personal (Personal 1 a 10, con listas). Si deja las horas vacías se usa el horario de la empresa. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID actualiza la actividad en vez de duplicarla. Los tanqueos van en su propia plantilla (pestaña Vehículos).

Panel en vivo ↗

Gasto por mes

Gasto por centro de costo

Horas por tipo

Ejecución vs. presupuesto

Detalle por centro de costo

Toque un centro para ver su detalle

Personas

Camionetas

Otros gastos por categoría

Registrar gasto

Gastos

Excel: exporte el rango, corrija o agregue filas y vuelva a subirlo (el ID actualiza en vez de duplicar).

Horas por persona

Cada fila es una persona en una actividad, con sus horas por tipo (ordinaria, extras, viaje, dominical/festivo) y su valor. Se calcula solo desde las actividades.

Registrar horas sueltas (sin actividad)

Registrar horas

Horas trabajadas—

Plantilla Excel

El mismo archivo sirve para exportar y para importar. Al exportar, cada fila lleva su ID: si la corrige y la vuelve a subir, se actualiza en lugar de duplicarse. Las filas sin ID se crean nuevas.

Turnos registrados

Uso diario del vehículo y tanqueo

Km del día—
Tanqueo

El km final de un día es el km inicial del siguiente reporte: si solo escribe el km inicial, la app completa los km del día con la siguiente lectura. Si deja el centro de costo en automático, se usa el de la actividad del vehículo ese día.

Si el vehículo trabajó para dos proyectos el mismo día, haga un registro por cada centro de costo con los km de cada uno.

Plantilla Excel de uso diario y tanqueos

Un solo registro por vehículo y día: fecha, placa, centro de costo (opcional: vacío = el de la actividad del vehículo ese día), kilometraje y, si tanqueó, «¿Tanqueó?» = Sí con galones, valor, km, estación y tanque lleno. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID evita duplicados. Las fotos del odómetro y del recibo se adjuntan en las listas de abajo.

Uso por día

Tanqueos (se registran en Uso diario)

Generador de reportes

Elija el tipo de reporte y sus filtros. El reporte se abre listo para imprimir o guardar en PDF, y también se puede descargar en Excel.

Actividades del viaje (marque una o varias)

Período

Horas extras y recargos

Detalle por día

Costo de mano de obra por centro de costo

Horas por técnico y centro de costo

Horas por centro de costo

Kilómetros por vehículo y centro de costo

El combustible tanqueado en el período se reparte entre los centros de costo según los km de cada uno (o según los días, si el vehículo no tiene km registrados).

Consumo de combustible por vehículo

Rendimiento calculado por método de tanque lleno: km recorridos entre dos tanqueos llenos ÷ galones repuestos. Los tanqueos parciales se suman al siguiente tanqueo lleno.

Jornada de la empresa

Hora de entrada y salida de cada día y minutos de almuerzo. Lo trabajado dentro de la franja es ordinario; lo de fuera (o lo que pase del máximo legal semanal) es extra. Sábado, domingo y festivos sin franja: todo es extra. Si el horario cambió en alguna fecha, agregue un período.

Factores hora vigentes

Lo que vale cada hora frente a la hora ordinaria (como la tabla "Factor hora" de AppSheet). Se calcula con la ley colombiana vigente a la fecha y con el % de viaje configurado arriba.

Tipos de actividad

Centros de costo

Vehículos

Usuarios

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