Excel de actividades
Un archivo con tres hojas: Actividades, Personal y Camionetas, unidas por la columna Ref. Exporte, corrija y vuelva a subir; el ID actualiza la actividad en vez de duplicarla.
Gasto por mes
Gasto por centro de costo
Horas por tipo
Ejecución vs. presupuesto
Detalle por centro de costo
Toque un centro para ver su detallePersonas
Camionetas
Otros gastos por categoría
Registrar gasto
Gastos
Excel: exporte el rango, corrija o agregue filas y vuelva a subirlo (el ID actualiza en vez de duplicar).
Horas por persona
Cada fila es una persona en una actividad, con sus horas por tipo (ordinaria, extras, viaje, dominical/festivo) y su valor. Se calcula solo desde las actividades.
Registrar horas sueltas (sin actividad)
Registrar horas
Plantilla Excel
El mismo archivo sirve para exportar y para importar. Al exportar, cada fila lleva su ID: si la corrige y la vuelve a subir, se actualiza en lugar de duplicarse. Las filas sin ID se crean nuevas.
Turnos registrados
Uso diario del vehículo
Plantilla Excel de vehículos
Fecha, placa, centro de costo y kilometraje (odómetro inicial y final, o km recorridos). Igual que la de horas: exporte, corrija y vuelva a subir; el ID evita duplicados.
Uso por día
Registrar tanqueo
Tanqueos
Período
Horas extras y recargos
Detalle por día
Costo de mano de obra por centro de costo
Horas por técnico y centro de costo
Horas por centro de costo
Kilómetros por vehículo y centro de costo
El combustible tanqueado en el período se reparte entre los centros de costo según los km de cada uno (o según los días, si el vehículo no tiene km registrados).
Consumo de combustible por vehículo
Rendimiento calculado por método de tanque lleno: km recorridos entre dos tanqueos llenos ÷ galones repuestos. Los tanqueos parciales se suman al siguiente tanqueo lleno.
Jornada de la empresa
Hora de entrada y salida de cada día y minutos de almuerzo. Lo trabajado dentro de la franja es ordinario; lo de fuera (o lo que pase del máximo legal semanal) es extra. Sábado, domingo y festivos sin franja: todo es extra. Si el horario cambió en alguna fecha, agregue un período.
Factores hora vigentes
Lo que vale cada hora frente a la hora ordinaria (como la tabla "Factor hora" de AppSheet). Se calcula con la ley colombiana vigente a la fecha y con el % de viaje configurado arriba.